Reuniones de rutina diaria

Problema

La reunión de coordinación se prolonga mucho en el tiempo. Tras la exposición del estado de cada equipo la transmisión de la información se guarda en soporte papel, toda la información queda almacenada en cajas y, por tanto, su revisión y sincronización es complicada.

Dificultad para coordinar los distintos equipos con toda la información en papel.

Ahora con el MPS

La digitalización de la gestión del cotidiano hace ganar mucho tiempo con la recogida de la información por medio de dispositivos digitales conectados, toda la información se centraliza en el MPS. Consultar y revisar las tendencias de producción es muy sencillo, solo hay que utilizar los filtros para acotar la búsqueda y revisar las gráficas con la información que nos interesa.

Mejor gestión que simplifica y agiliza todos los procesos.

Gestión del día a día con herramientas digitales

Checklist del día

Antes

Para crear la checklist de hoy redacto los puntos de verificación del día en el ordenador, los imprimo en la oficina. Con el documento en la mano hago la rutina en el terreno. No tengo ninguna herramienta con la que contrastar resultados y/o dinámicas anteriores.

Ahora con el MPS

Desde el ordenador puedo revisar la checklist de ayer, adaptarla y modificar los puntos de revisión para el día de hoy. Desde el momento en que guardo la checklist ya está disponible para su revisión en el terreno desde la tablet.

checklist - Reuniones de rutina diaria

Revisión rutinadiaria

Antes

El jefe de equipo verifica los procesos de la rutina diaria y toma sus anotaciones en papel. En la oficina reescribo toda la información en el ordenador de nuevo. Guarda el papel en una caja de cartón. Utiliza nuevos documentos para añadir acciones correctivas y busca a sus compañeros para informarles de los resultados.

Ahora con el MPS

El jefe de equipo tiene acceso a los puntos de revisión obligatoria en su tablet. Desde su propio dispositivo realiza la revisión completa añadiendo acciones y/o evidencias gráficas de los problemas a medida que los descubre. Una vez termina la ronda los datos se sincronizan automáticamente.

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Revisión rutinadiaria

Antes

El jefe de equipo verifica los procesos de la rutina diaria y toma sus anotaciones en papel. En la oficina reescribo toda la información en el ordenador de nuevo. Guarda el papel en una caja de cartón. Utiliza nuevos documentos para añadir acciones correctivas y busca a sus compañeros para informarles de los resultados.

Ahora con el MPS

El jefe de equipo tiene acceso a los puntos de revisión obligatoria en su tablet. Desde su propio dispositivo realiza la revisión completa añadiendo acciones y/o evidencias gráficas de los problemas a medida que los descubre. Una vez termina la ronda los datos se sincronizan automáticamente.

Briefing 5′

Antes

Cada responsable de área muestra una pizarra con las variaciones del último periodo y expone el estado actual de su área con los problemas abiertos y las acciones de mejora que se están llevando a cabo.

Ahora con el MPS

El jefe de equipo puede revisar todas las acciones pendientes de su perímetro desde su tablet a través de Lean Center. Lean Center conecta las acciones con el módulo donde se han agregado, de este modo podemos ir al origen de la anomalía, ver el estado en que se encuentra la acción y agregar más datos dentro de la herramienta.

IMG 721B1FE7DE69 1 - Reuniones de rutina diaria

Resolución de problemas

Antes

Reuniones periódicas para gestionar la resolución de problemas. El uso de multiples herramientas provoca pérdidas de información relevante y dificultades en el seguimiento y análisis del problema.

Ahora con el MPS

Realización de la gestión completa del problema de inicio a fin.  Análisis inicial del problema desde la tablet. Creación de problemas con comentarios, anotaciones, material gráfico y planes de acción. 

IMG 0963 - Reuniones de rutina diaria
IMG 0963 - Reuniones de rutina diaria

Resolución de problemas

Antes

Reuniones periódicas para gestionar la resolución de problemas. El uso de multiples herramientas provoca pérdidas de información relevante y dificultades en el seguimiento y análisis del problema.

Ahora con el MPS

Realización de la gestión completa del problema de inicio a fin.  Análisis inicial del problema desde la tablet. Creación de problemas con comentarios, anotaciones, material gráfico y planes de acción. 

Planificación semanal

Antes

Es imposible hacer una gestión global de las acciones, cada departamento genera información que no se aglutina en ningún sitio. Se generan acciones duplicadas y no se llega al nivel de auditorías deseado.

Ahora con el MPS

Desde Lean Dashboard puedo planificar y analizar los datos de todas las auditorías realizadas en mi planta. El calendario muestra todas las auditorías en detalle. La visibilidad de los datos mejora la gestión y agiliza la toma de decisiones.

Calendar dashboard - Reuniones de rutina diaria

Proyecciones multiformato

Antes

La dependencia del Excell genera muchos documentos duplicados y difíciles de gestionar. La actualización de la información en planta es manual, tediosa y genera gran gasto en papel y tiempo.

Ahora con el MPS

El dashboard de nuestro MPS se adapta a múltiples formatos y dispositivos. La información que se introduce en el MPS está disponible de manera automática para los demás usuarios. Nuestros clientes están utilizando pantallas táctiles para la coordinación de las reuniones del día a día. 

mlean dashboard - Reuniones de rutina diaria
mlean dashboard - Reuniones de rutina diaria

Proyecciones multiformato

Antes

La dependencia del Excell genera muchos documentos duplicados y difíciles de gestionar. La actualización de la información en planta es manual, tediosa y genera gran gasto en papel y tiempo.

Ahora con el MPS

El dashboard de nuestro MPS se adapta a múltiples formatos y dispositivos. La información que se introduce en el MPS está disponible de manera automática para los demás usuarios. Nuestros clientes están utilizando pantallas táctiles para la coordinación de las reuniones del día a día. 

Resultados
icons8 groups - Reuniones de rutina diaria

Mejor coordinación

La información recopilada siempre disponible multidispositivo.

icons8 exercise - Reuniones de rutina diaria

Flujo de trabajo ágil

Toda la información se sincroniza y conecta en tiempo real, siempre disponible.

icons8 map marker - Reuniones de rutina diaria

Seguimiento pormenorizado

Traza de la gestión de acciones desde la tablet y el ordenador.

icons8 todo list - Reuniones de rutina diaria

Visibilidad de los procesos

La visión global evidencia los puntos de conflicto y facilita la priorización de acciones.

¿Quieres saber más acerca de este proyecto?

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