Aumentar la productividad

Problema

El día a día de un jefe de equipo estaba lleno de ineficacias: desplazamientos constantes en busca de información, auditorías en papel que requerían un posterior procesado, seguimiento caótico e ineficaz de planes de acción y constante formación de operarios en sus perímetros con  estándares no actualizados.

Ineficacias y errores de coordinación.

Ahora con el MPS

El jefe de equipo pasa más tiempo en el terreno gestionando a las personas, aportando más valor a la compañía. Gracias a las herramientas que dispone en su iPad puede realiza auditorías, hacer un seguimiento más eficaz de las acciones a realizar y preparar en vídeo el material para la formación de operarios de manera fácil y con la información siempre al día.

«Nuestros jefes de equipo ahorran 2 horas al día gracias a la digitalización de la información.»

Cambios que han generado una producción más eficiente

Creación del estándar

Antes

Distintas herramientas para recopilar toda la información del estándar: papel, bolígrafos, cámara de fotos, teléfono móvil, ordenador… Para realizar un estándar un jefe de equipo tiene que tomar la información en el terreno y aglutinarla en la oficina. Cada pequeño cambio requiere de multiples desplazamientos con el gasto en tiempo que eso conlleva.

Ahora con el MPS

Visual Standard aglutina todas las herramientas que necesito para guardar mi estándar completo. Tomo la secuencia del estandar en video, lo edito para guardar solo lo que necesito, divido las etapas, añado comentarios con las descripciones, agrego anotaciones con los puntos clave de cada operación, tomo fotografías y consolido el estándar.

Seguimiento de auditorías

Antes

El jefe de equipo realizaba las auditorías en papel sobre el terreno. La gestión en papel suponía un gran gasto en recursos. La información quedaba amontonada en pilas de información segregada de difícil acceso, adjuntar información gráfica suponía añadir información desde otro dispositivo y añadirlo vía mail, los distintos elementos de la auditoría se guardaban en distintos s lugares así como las acciones de mejora.

Ahora con el MPS

Toda la auditoría se realiza en el terreno con la tablet. Cuando se detecta una no conformidad es posible adjuntarle comentarios y fotografías tomadas sobre el terreno. La creación y asignación de planes de acción correctivos se planifica y realiza en tiempo real. La auditoría se guarda en el sistema y se sincroniza, se puede consultar desde otro dispositivo. También es posible compartirla en formato pdf.

Seguimiento de auditorías

Antes

El jefe de equipo realizaba las auditorías en papel sobre el terreno. La gestión en papel suponía un gran gasto en recursos. La información quedaba amontonada en pilas de información segregada de difícil acceso, adjuntar información gráfica suponía añadir información desde otro dispositivo y añadirlo vía mail, los distintos elementos de la auditoría se guardaban en distintos s lugares así como las acciones de mejora.

Ahora con el MPS

Toda la auditoría se realiza en el terreno con la tablet. Cuando se detecta una no conformidad es posible adjuntarle comentarios y fotografías tomadas sobre el terreno. La creación y asignación de planes de acción correctivos se planifica y realiza en tiempo real. La auditoría se guarda en el sistema y se sincroniza, se puede consultar desde otro dispositivo. También es posible compartirla en formato pdf.

Resultados
icons8 timezone 2 filled 1 1 - Aumentar la productividad

+ Tiempo

2 horas más al día de dedicación a tareas de valor añadido.

icons8 bullish 2 1 - Aumentar la productividad

+ Productividad

Mayor liderazgo comporta equipos más eficientes.

icons8 graduation cap - Aumentar la productividad

+ Calidad

Menos defectos de calidad por unidad de vehículo.

icons8 add user 1 1 - Aumentar la productividad

+ Formación

Formación de operarios más efectiva ahorrando un 80% del tiempo en la preparación del material.

¿Quieres saber más acerca de este proyecto?

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